入门说明

欢迎使用Todoist!

入门说明

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这份指南将帮助您了解使用Todoist的基本方法并让您开启一个简洁的任务管理系统来保持一切有序进行。

您将通过学习如何使用Todoist来:

  • 跟进您所有的任务进程
  • 管理您的大型项目并随时获得进展
  • 计划您的一天,让专注和高效最大化

让我们马上开始吧,好吗?

跟进您的任务

事实证明,大脑总是让我们不停地去想那些没有完成的任务。当您只有一件事没有完成时,您可能可以专心完成它。但当您有30多件事需要完成时,您就不一定可以专注地去完成一件事了。

这就是为什么规划您工作和生活的第一步就是将任务放入您的待办清单并释放您的大脑。之后,您可以开始分类整理您的任务,这样您就准确地知道什么时候需要做些什么。

添加新任务

想要在Todoist中添加一个新任务,只需点击+或使用键盘快捷键Q来打开任务添加窗口,输入您的任务名称并点击输入

我们也建议您下载我们的macOS、Windows、iOS、Android以及其他版本的应用,这样您就可以随时随地在Todoist中添加您想到的任务。

截止日期和时间

如果您需要在某天完成一个任务,您可以在输入任务名称的同时输入一个截止日期和/或时间

Todoist提示:

Todoist将会自动识别并添加截止日期,这样您可以快速创建任务,特别是在我们的移动应用中。如果您想要把某个系统识别的日期作为任务名称的一部分而不是截止日期,您只需点击高亮显示的部分即可取消识别。

due date

您还可以在任务中添加循环截止日期,例如每个月的1号6月1日起每2周每周一。当您完成一次循环任务时,截止日期将会自动被重置,这样您下次就不会忘记完成它。循环截止日期可以帮助您记住所有的循环任务,无论是交房租或者提交季度报告。

repeating due date

创建子任务

尝试让任务变得具体且易于管理,任务需要的时间最好少于一个小时。“启动我的公司”这个任务太复杂、太概括而且容易被推迟,而“集体讨论25个可能的公司创意”或“打电话给张三让他推荐一个商业律师”则更简单可行并且可以马上完成。

您可以在一个“父任务”下将这些更小的任务添加为子任务。您只需拖放一个任务到父任务的右下方来使它变成子任务。

事实上,您的某些任务也许已经拥有足够多的步骤以至于让您想将它们变成一个个项目……

管理您的项目

项目帮助您将任务分类到不同的列表中。Todoist自带的一些默认项目可以帮助您开始分类,但您也可以随时创建、删除、重命名、重新排序以及使用颜色标记您的项目。

edit project

创建新项目

大部分用户发现将任务归类到不同的大项目中是非常实用的,比如工作个人。同时,他们可以为所需时间较长、内容较多的工作创建新的Todoist项目。比如:

  • 如果您是一位老师,您可以为您每一门课程的授课计划创建一个项目。
  • 如果您是敏捷开发团队中的一位软件工程师,您可以创建一个新项目来跟进每一次的迭代计划。
  • 如果您是一位市场部员工,您可以为您计划进行的每个宣传活动创建一个项目。
  • 如果您是一位自由职业者,您可以为您的每一位客户创建一个项目(您甚至可以和您的客户共享这些项目)。
project examples

想要创建一个新项目,您只需点击您项目列表底部的添加项目,输入您的项目名称并选择一个颜色进行标识,然后点击输入

规划您的项目

首先,尽量让您的项目列表变得简单。这将帮助您更容易归类您的项目,并且可以让您在一段时间内将时间和精力投入在少数几个重要的项目上。您之后还可以随时添加更多项目。

对于您创建的每个新项目,请问问您自己,需要采取哪些后续步骤才能将其向前推进。您不必担心需要立刻完成所有项目。你可以随时查看这些项目并它们添加步骤,也可以您想到的每个步骤在您的项目中添加为一个新任务。

确定推动项目进程的第一步来开始一个项目。您可以拖放它到项目内任务列表的顶部。

Todoist提示:

您可以通过在任务栏输入#来将一个任务快速到某个项目中。Todoist将自动显示您所有项目的列表,并随着您输入项目名称来缩小结果范围。当您在移动设备上快速添加任务时,这个快捷键显得格外实用。

您的收件箱

不确定在哪里放置一个新任务? 先将它添加到您的收件箱,然后稍后再做决定。 收件箱可以作为没有指定项目或是不属于任何项目的默认任务列表。 当您决定了之后,只需拖放这些任务到右侧列表的项目中即可。

您已经有了一个具体且易于管理的大框架来跟进您所有的项目和目标,现在让我们来看一看您如何将您的大框架转化为一个个有序的每日任务清单。

计划您的一天

当您倍感压力时,仅仅列出并计划您的任务就能让您感觉轻松许多。

但是Todoist真正的魅力在于帮助您计划如何度过每一天,来保证您每天都有在重要的事情上获得进展。

今天和未来7天

您的今天未来7天视图允许您查看所有项目中截止日期在今天或在接下来7天之内的所有任务。这里也是您会在Todoist中花费最多时间的地方。

您的未来7天视图让您可以轻松地提前计划下周任务。许多人都会在周日或周一早上留出半个小时来大概了解接下来一周的任务情况并决定他们每天需要完成什么。

next 7 days

您的今天视图让您每天都可以专注完成需要完成的任务。 在一天中,您可以随时查看您的今天列表来了解下一个任务。 您甚至可以打印您的每日任务清单并将它放在桌子上以方便查阅。

Todoist提示:

您也可以在之后继续查看或者计划您的任务。您只需输入您想要查看的天数,例如在您Todoist顶部的快速搜索栏中输入30天

view tasks for the next 30 days

优先您的任务

大多数人发现很难坚持完成每日任务清单,因为他们高估了他们在一天内能够完成的任务并且没有规划任务的优先等级。

这就是为什么我们为您准备了3个基本原则来帮助您在Todoist中合理安排您的一天:

  • 并非所有的任务都是同等重要的

    您很容易让会议、电子邮件和其它很小但是紧急的任务填满你的一天,而结果就是那些任务量大且更重要的任务一直被推迟。在您坐下来开始工作之前,请花点时间想想您的首要任务,这样将帮助您投入时间和精力在那些对您影响最大的事情上。 这里有一个简单便捷的方法:

    在每天起床时,问问自己:我需要做些什么才能在一天结束的时候对所完成的工作感到满意?

    一天的重要任务不要超过3个,如果它没有指定日期,将它们的截止日期安排在今天并标记为红色的优先级为1的旗帜。这将会让它们保持在您今天视图的顶部。

    define priorities
  • 每天早上完成当天最重要的任务

    您有3件事情必须在今天完成,现在就要开始着手进行了。研究显示我们的意志在早上最坚定,之后无数其他的决定很可能会影响我们的精神能量。这就是为什么您要先着手完成最重要的任务。

    先完成最困难的任务有助于增长完成其他任务的动力。 即便您之后被电话、会议或邮件干扰,您也已经在最重要的工作上取得了进展。

    如果你到现在为止一直按照这份指南操作,那么这些任务应该已经被安排在您每日任务清单的顶部了。您只需打开你Todoist中的今天来查看早上的第一个任务并着手开始完成您的首要任务。

    tasks for today
  • 接受意料之外的事情

    您可能没有办法完成您每天想要完成的所有任务,但是没有关系!低估事情所需要的时间是人类的天性。

    这就是为什么Todoist可以帮助您越来越轻松地调整您的计划。在每天结束的时候,您可以使用未来7天视图来回顾和勾掉您已经完成的任务,同时决定您需要推迟到明天或之后的任务。

    您只需拖放任何今天剩余的任务到明天或之后几天即可。

    Todoist提示:

    您可以通过点击任何项目内任务列表底部的灰色时钟图标来随时查看您已完成任务的列表。如果您不小心完成了一个任务,您可以点击勾选框来取消完成它。

    show completed tasks

现在您了解了Todoist的基本使用方法,您已经可以开始合理安排您的工作和生活了。

您如果想要了解Todoist的更多信息,请查看这些内容: